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TOPコラム ⇒【コラム】 「ノートをとる」と「メモをとる」の違いについて

【コラム】「ノートをとる」と「メモをとる」の違いについて

こんにちは。
熊本の文房具店で働いている、文太郎と言います。

今回は、「ノートをとる」と「メモをとる」の違い、について掲載します。
私が勤めている文房具店では、必ず手帳、ノート、メモ帳を使用しなければいけません。
それは、仕事のミスを減らすだけでなく、担当が居ない場合でも分かるようにする為です。
休みの日にお店から電話なんて掛かってきてほしくないですし…、次の日出社して何か言われるのも…、必ず手帳、ノート、メモ帳を使用し、それを会社に置いて帰ることになっています。

私の会社では、毎年「手帳&ノート+メモ帳の使い方」発表会があり、全社員で工夫された使い方を共有しています。なぜかと言いますと、文房具専門店の店員(文房具のプロ)としてお客様にアドバイスが出来るようにする為です。特に、初めて買う新社会人にとって、手帳は大切なモノですから、納得いくまで説明して購入してほしいです。

今回は、発表会の中で「ノートとメモ帳の使い方」で発表した内容から、「ノートをとる」と「メモをとる」の違いを掲載します。参考になれば、幸いです。

ノートとメモ帳の違いを聞かれると、簡単破れるか、破れないか、を考えると思います。ノートと言ったら、綴じノートが主流(リング式も多くなっています)なので、簡単に破れないですよね。でも、メモ帳はリング式が主流(綴じタイプでも簡単に破れます)なので、簡単に破って捨てれますが、それが違いではありません。違いは「情報を保管しておく期間」です。
つまり、ノートとメモ帳は、

ノートは、情報を長期保管しておくことを目的とした記録媒体

メモ帳は、情報を短期保管しておくことを目的とした記録媒体、になります。

長期と短期はどれくらい違うのか、それは状況によって変わります。
例えば友人の電話番号を聞いて、紙に書きます、その紙を大切に持ち歩いて長い間保管をしたらノートになり、家に帰って携帯に登録したり、他のモノに書き写して、その紙を捨てればメモ帳になります。(例えがヘタで、すいません。)

そこから、
ノートをとるは、情報を長期保管をする為に書きとめる行為のこと、
メモをとるは、情報を短期保管(一時保管)をする為に書きとめる行為のこと
、になります。

学生時代を思い出してみて下さい。
授業の時に、先生から「ここは試験に出るから、きちんとノートをとりなさい」と言われたことはありませんか?これはテストまでの間、大切な情報として保管しなさい、と言い替えれます。

では、ノートとメモ帳の使い方はどうなるのでしょうか。
私の会社では、@メモをとったら、Aそれを必要な情報と不要な情報に分けて、B必要な情報はノートをとり、C不要な情報はページごと破って捨てる、という使い方をしています。

@メモをとる
一日仕事をしていると、色々な情報を書きとめます。お客様とのやり取り、上司の指示、後輩へ指摘事項、など…etc
A仕分けをする
休憩時間や一日の終わりに、メモ帳を見返して書いてあることを必要な情報と不要な情報に分類していきます。必要な情報というのは、後から参照するであろう情報、ということです。
Bノートをとる
必要な情報は、ノートをとります。つまり、後から参照する時の為に長期保管をする、ということですね。
C不要な情報は捨てる
メモ帳は、あくまで一時保管が目的ですから、不要な情報はとにかく捨てます。さらに捨てることによって、メモをとろうとした時に、白紙のページを探す手間が無くなります。メモ帳は、最後は表表紙と裏表紙が残っているだけで、いいんです。

以上、まとまっていませんが、「ノートをとる」と「メモをとる」の違いでした。ちなみに、仕事が早い人はメモのとり方が上手い人が多いです。


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