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【コラム】印鑑の管理に注意

こんにちは。
熊本の文房具店で働いている、文太郎と言います。

お客様が「印鑑を紛失して、お金が下ろせなくて困っている。同じ印影で印鑑を作成してほしい」と来店されました。これは出来ないのでお断りしたら「どうして出来ないんだ!」「こっちは無くて困ってると言ってるじゃないか!」など、物凄い剣幕で怒鳴ってこられました。堂々巡りで「消費者センターに訴えるぞ」など言われていたので、最終的に警察の方に来ていただいたら、なんと置き引きの常習犯でした。これには、さすがの社長も初めての経験、と驚いていました。

印鑑も大事な個人情報、実印銀行印は当然ですが認印もきちんとした保管が必要です。

私達のお店は印鑑作成機を導入しており、価格を安く設定して材料代分しか頂いていないです。また、社長自身も印章彫刻の1級技能士を取得しており、1週間〜2週間で1本のペースで完全手彫りのオリジナル印鑑を作成しています。機械を一切使用せずに完全手彫りでしているので、機械彫りと比べて価格が高くなりますが、機械では出せない温かみのある印影を楽しむことができます。私達のお店では、主におじいちゃん、おばあちゃんが孫に渡す為に作成したり、開業当初から付き合いのあるお得意様が作成を頼まれたりします。若い方よりもご年配の方が多いです。

【一級印章彫刻技能士】という資格は、印章彫刻の一級技能検定試験に合格した厚生労働大臣認定の技術者に与えられる国家資格、弁護士等と同様に資格を取得していないのに技能士を名乗ることができません。受験するにはに実務経験が必要で、幅広い知識と洗練された技術を持っていないといけません。最近は、熊本にも「手書き文字作成」「手仕上げ」などの宣伝文句を使用しているお店が増えています。でも、実際にはパソコンの手書きフォントを使用していたり、機械で彫って最後に木くずをブラシで落とすだけなど、機械で作っているお店がほとんどです。

個人で使用する印鑑には使用する用途(状況)で、実印、銀行印、認印、に分けられます。実印は、役所で登録するので8oの正方形よりも大きく25oの正方形に収まるサイズと決まっているなど決まりがありますが、材質や書体に明確な決まりはありません(市町村で違うので注意が必要です)。オススメしませんが、実印、銀行印、認印を1本の印鑑で使用することも可能です。

【実印】
役所に登録した印鑑です。登録することで、印鑑証明書(印鑑登録証明書)を発行してもらい自分の印鑑だと証明することができます。15歳以上の日本在住の人が登録することが可能。よく使用する場面では、自動車の売買、不動産の売買、など重要な取引で必要になり、印鑑証明書が必要な取引は制度・法律で定められています。最近は、値上がり前に土地を購入する方や家を建てる方が多く、私達のお店では実印作成の注文が多くなりました。

●重要な取引に使用することから、1人1本だけの登録になります。欠けた時の為に予備も登録しておこう、は無理です。

●複製を防止する為に複雑な印影で作るのをオススメします。名字だけよりもフルネームで作るのが一般的ですが、女性は結婚後名字が変わることが多いので、名前だけで登録される方も多いです。別名や愛称、芸名などの登録はできません。

●使用する頻度が少ない為に、保管に注意が必要です。いざ、使おうとしたら印面が欠けていた、ということもあります。そういう時は、別の印鑑で登録し直すしかありません。ほとんどの印鑑屋さんは、犯罪防止の為に同じ印影で作成しません。作成する印鑑屋さんもあると聞いたことがありますが…。ですので、きちんと印鑑ケースに収納し、1年に1回はきちんと捺せるか、確認しましょう。印影が見づらい時や文字が欠けている時は、彫り直しをしてもらい事前に登録し直しておくのをオススメします。

【銀行印】
口座開設する際に銀行に登録する印鑑です。通常はATMで入出金をしていても、10万円を超える出金等は窓口で行ったり、公共料金などの支払いを口座引き落としにしたり、定期・定額預金など、窓口で何かを行う際に必要になってきます。実印よりも銀行印の方が使用頻度は高いと思います。最近は、子供が生まれたら子供名義の口座を開設するご家庭が多いです。実印と銀行印を同じ印鑑にしたり、複数の銀行口座を同じ印鑑する方もいらっしゃいますが、紛失してしまったら全てが使えなくなるのでオススメしません。

●1つの口座に、1本の印鑑を登録できます。

●複製を防止する為に複製を防止する為に複雑な印影で作るのをオススメしますが、認印としても使用する人もいらっしゃり楷書体で作成する人も少なくありません。名字だけよりもフルネームで作るのが一般的ですが、女性は結婚後名字が変わることが多いので、名前だけで開設する方も多いです。別名や愛称、芸名などの登録はできません。

●通帳と印鑑の保管に注意が必要です。印面が欠けたら同じ印影での登録はできません。また、私が持っている全ての通帳に最初のページか、最後のページに、印影が貼ってあります。簡単な印影だったら、複製しようと思えば複製出来ますので、注意してください。

【認印】
印鑑証明が必要な時、銀行に登録する時、以外のことで使用される印鑑です。登録する必要は全くなく、浸透印(シヤチハタ印)でも代用出来ることが多いです。家庭ではシヤチハタ印が多用されますが、会社では承認などに使用されることが多いです。どこかの県で担当者が社会福祉法人の設立を早く承認する為に勝手に上司の印鑑を使用した、という事件がありましたよね。これが設立だから良かったですが、発注の決済や、見積りの承認、など会社運営に関わる案件だったら大変です。認印といえども、普段からきちんと管理する必要があります。



オススメしませんが、実印、銀行員、認印を1本の印鑑にすることも可能です。ただ、市町村や銀行によって変わりますが、最近は認印(三文判)は受け付けないことが多いようです。それは、同じ印影のモノがたくさんあるので防犯上の理由になります。以上、印鑑を作る際に参考になりましたら幸いです。


【コラム】困った時に役に立つ情報サイト(フォントナビ)
シヤチハタ印の注文をする際に選んだ書体ではどんな風になるのか、イメージしにくい時に役に立つ情報サイト、シヤチハタHPのフォントナビをご紹介しています。


【用途別】印鑑を便利にする文房具
手持ちの認印を、朱肉付きの本体にセットすればシヤチハタ印のように連続捺印できたり、上下の目印が付いていない印鑑に目印として貼るシール、シヤチハタ印が使用できない方にオススメする手持ちの印鑑を便利にする文房具をご紹介しています。


【オススメ】シヤチハタ ハンコ・ベンリ
印鑑を差し込むだけで、シヤチハタ印のようにポンポンと連続捺印できる、ハンコベンリです。シヤチハタ印が使用できず、認印を使用しないといけない会社での使用や、認印が必要な書類の捺印が多い時に便利です。

【オススメ】三菱鉛筆 はん蔵速乾デラックスタイプ
印鑑(認印など)を本体にセットして、浸透印のように朱肉に付けずに、そのままポンポンと捺せるようにする印鑑ホルダーです。速乾タイプのインクを使用しているので、連続捺印に最適。カバンの中に入れた時に、誤作動で他のモノに捺印しないようにするロック機能が付いています。


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文房具情報サイトの文房具生活.comで掲載している便利、役立つ文房具を使用する状況、用途別でご紹介しています。


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